مقدمه: دفتر کار در خانه یا در شرکت؟ تصمیمی کلیدی برای مدیریت اینستاگرام شما
با گسترش فرهنگ دورکاری در سال‌های اخیر، یکی از بزرگترین دوراهی‌ها برای مدیران کسب‌وکار هنگام استخدام ادمین اینستاگرام، انتخاب بین همکاری حضوری و دورکاری است. این تصمیم نه تنها بر قیمت و بودجه شما تاثیر مستقیم دارد، بلکه می‌تواند فرآیندهای کاری، کیفیت محتوا و پویایی تیم شما را نیز دستخوش تغییر کند. در آستانه سال ۱۴۰۴، کدام مدل همکاری برای کسب‌وکار شما مناسب‌تر است؟
این مقاله از فراسیتی به کالبدشکافی کامل این دو مدل همکاری می‌پردازد. ما مزایا، معایب و تفاوت‌های هزینه‌ای هر کدام را به تفصیل بررسی می‌کنیم تا شما بتوانید با اطلاعات کامل، بهترین و به‌صرفه‌ترین تصمیم را برای آینده حضور دیجیتال برند خود بگیرید.
بخش اول: ادمین اینستاگرام دورکار (Remote)؛ محبوب‌ترین و به‌صرفه‌ترین گزینه
همکاری با یک ادمین دورکار به مدل استاندارد در حوزه مدیریت شبکه‌های اجتماعی تبدیل شده است. بیایید ببینیم چرا این مدل تا این حد محبوب است.
مزایای استخدام ادمین دورکار:
دسترسی به گنجینه‌ای از استعدادها: شما دیگر محدود به شهر یا منطقه خود نیستید. می‌توانید بهترین و متخصص‌ترین ادمین را از هر کجای ایران یا حتی جهان استخدام کنید. این امر شانس یافتن فردی با مهارت‌های خاص (مانند تدوین ویدیوی پیشرفته یا تسلط بر یک نرم‌افزار خاص) را به شدت افزایش می‌دهد.
کاهش هزینه‌ها (مهم‌ترین مزیت):
هزینه حقوق پایین‌تر: همانطور که در بخش بعد خواهیم دید، دستمزد ادمین دورکار به طور قابل توجهی کمتر از همتای حضوری اوست.حذف هزینه‌های جانبی: شما نیازی به فراهم کردن فضای کار، میز، صندلی، کامپیوتر، اینترنت و پرداخت هزینه‌های رفت و آمد ندارید. این صرفه‌جویی در طول یک سال، مبلغ قابل توجهی خواهد شد.
افزایش بهره‌وری و انعطاف‌پذیری: بسیاری از ادمین‌ها در محیط آرام خانه خود تمرکز و بهره‌وری بیشتری دارند. همچنین، انعطاف‌پذیری در ساعات کاری (مثلاً برای انتشار پست در بهترین زمان ممکن حتی خارج از ساعات اداری) در مدل دورکاری آسان‌تر است.معایب و چالش‌های ادمین دورکار:
مشکل در تولید محتوای نیازمند حضور فیزیکی: اگر کسب‌وکار شما یک رستوران، کلینیک زیبایی، باشگاه ورزشی یا فروشگاه پوشاک است که نیاز به عکاسی و فیلمبرداری روزانه از محیط، خدمات و محصولات دارد، همکاری با ادمین دورکار چالش‌برانگیز خواهد بود. شما باید خودتان محتوای خام را تهیه و برای او ارسال کنید که این کار زمان‌بر است.
نیاز به ابزارهای ارتباطی قوی: برای جلوگیری از سوءتفاهم و اطمینان از هماهنگی کامل، باید از ابزارهای مدیریت پروژه (مانند Trello یا Asana) و پلتفرم‌های ارتباطی (مانند Slack یا Google Meet) به طور موثر استفاده کنید.دشواری در نظارت و ارزیابی عملکرد: اگر مکانیزم‌های کنترلی و گزارش‌دهی مشخصی وجود نداشته باشد، ممکن است نظارت بر عملکرد و میزان زمان صرف شده توسط ادمین دشوار باشد. (آژانس فراسیتی با سیستم‌های نظارتی خود این مشکل را حل کرده است.)
بخش دوم: ادمین اینستاگرام حضوری (In-House)؛ یکپارچگی و تولید محتوای در لحظهبا وجود محبوبیت دورکاری، هنوز هم کسب‌وکارهای زیادی به دلایل مشخص، مدل حضوری را ترجیح می‌دهند.
مزایای استخدام ادمین حضوری:
تولید محتوای سریع و باکیفیت از محیط کار: این بزرگترین مزیت مدل حضوری است. ادمین می‌تواند به راحتی از محصولات جدید، پشت صحنه کار، رویدادها، مصاحبه با کارمندان و مشتریان حضوری، محتوای اورجینال و در لحظه تولید کند.
یکپارچگی با تیم و فرهنگ سازمانی: ادمین حضوری به طور کامل در جریان استراتژی‌های کلی شرکت، جلسات طوفان فکری و فرهنگ سازمانی قرار می‌گیرد. این امر به ایجاد یک صدای برند یکپارچه و هماهنگ در اینستاگرام کمک می‌کند.
ارتباط و هماهنگی آسان‌تر: ارتباط چهره به چهره سریع‌تر است و احتمال سوءتفاهم را کاهش می‌دهد. ارائه بازخورد و اعمال تغییرات در لحظه امکان‌پذیر است.معایب و چالش‌های ادمین حضوری:
هزینه بسیار بالاتر: این مدل به طور قابل توجهی گران‌تر است.
محدودیت در انتخاب: شما فقط می‌توانید از میان افراد جویای کار در شهر خود انتخاب کنید که این امر ممکن است شما را از دسترسی به متخصصان ماهرتر محروم کند.نیاز به مدیریت و فضای کاری: شما مسئولیت مدیریت مستقیم، فراهم کردن امکانات و ایجاد یک محیط کاری مناسب برای او را بر عهده دارید.
بخش سوم: مقایسه قیمت ادمین حضوری و دورکار در سال ۱۴۰۴
سطح تخصص پیش‌بینی قیمت ادمین دورکار (ماهانه/تومان) - ۱۴۰۴ پیش‌بینی قیمت ادمین حضوری (ماهانه/تومان) - ۱۴۰۴
ادمین سطح متوسط ۱۱,۰۰۰,۰۰۰ تا ۱۷,۰۰۰,۰۰۰ ۱۴,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲۳,۰۰۰,۰۰۰
ادمین ارشد (با تولید محتوا) ۱۸,۰۰۰,۰۰۰ تا ۲۸,۰۰۰,۰۰۰ ۲۳,۰۰۰,۰۰۰ تا ۳۸,۰۰۰,۰۰۰Export to Sheets
چرا این تفاوت قیمت وجود دارد؟
هزینه رفت و آمد: این هزینه به طور مستقیم یا غیرمستقیم در حقوق درخواستی ادمین حضوری لحاظ می‌شود.
هزینه فرصت: ادمین حضوری زمان مشخصی را در مسیر رفت و برگشت از دست می‌دهد.تعهد تمام وقت: مدل حضوری معمولاً به معنای تعهد تمام وقت (۸ ساعت در روز) است، در حالی که مدل دورکاری می‌تواند به صورت پروژه‌ای یا پاره‌وقت نیز باشد.
بخش چهارم: راه‌حل ترکیبی (Hybrid)؛ بهترین گزینه از فراسیتیبرای بسیاری از کسب‌وکارها، بهترین راه‌حل نه کاملاً حضوری و نه کاملاً دورکاری است. آژانس فراسیتی یک مدل ترکیبی نوآورانه ارائه می‌دهد:
استراتژی و مدیریت از راه دور: استراتژیست‌ها و مدیران کمپین ما به صورت دورادور بر پروژه شما نظارت دارند و استراتژی کلی را تدوین می‌کنند.
تولید محتوا به صورت حضوری: ما یک قیمت ادمین اینستاگرام ۱۴۰۴ تیم تولید محتوا (عکاس و فیلمبردار) را به صورت پروژه‌ای (مثلاً یک یا دو روز در ماه) به محل کسب‌وکار شما اعزام می‌کنیم تا تمام محتوای خام مورد نیاز برای یک ماه را به صورت حرفه‌ای ضبط کنند.
اجرا و انتشار توسط ادمین دورکار: سپس، ادمین دورکار ما با استفاده از این محتوای باکیفیت، تقویم محتوایی را اجرا کرده و پیج را مدیریت می‌کند.این مدل ترکیبی، مزایای هر دو روش را با هم دارد: شما محتوای حضوری و باکیفیت دارید، در حالی که از صرفه‌جویی در هزینه‌ها و تخصص تیم دورکار ما بهره‌مند می‌شوید.
نتیجه‌گیری: کدام مدل برای شما مناسب است؟
اگر یک کسب‌وکار آنلاین، خدماتی یا بلاگ شخصی دارید و می‌توانید محتوای خام را خودتان تهیه کنید، ادمین دورکار بهترین و به‌صرفه‌ترین گزینه برای شما در سال ۱۴۰۴ است.
اگر یک رستوران، فروشگاه بزرگ، کلینیک یا شرکت با نیاز مبرم به محتوای روزانه از محیط کار هستید و بودجه کافی دارید، ادمین حضوری می‌تواند انتخاب درستی باشد.اگر به دنبال بهترین نتیجه با بهینه‌ترین هزینه هستید، مدل ترکیبی فراسیتی راه‌حلی ایده‌آل است که کیفیت محتوای حضوری را با صرفه‌جویی و تخصص مدیریت از راه دور ترکیب می‌کند.
قبل از گرفتن تصمیم نهایی، با کارشناسان ما در فراسیتی مشورت کنید تا با بررسی دقیق کسب‌وکار شما، بهترین و کارآمدترین ساختار همکاری را برای سال ۱۴۰۴ به شما پیشنهاد دهیم.
